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ERP环境下企业作业成本管理

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基于 ERP 环境下企业作业成本管理的研究 [摘 要]企业资源计划简称 erp 和作业成本管理方法都是当今风 靡全球的管理思想。erp 是一种先进的管理思想,但它的成本管理 模块已不能适应社会的需要,而作业成本管理是一种实现成本前馈 控制与反馈控制相结合、成本计算与成本管理相结合的“全面成本 管理系统” ,如何把二者有效地结合起来,即在 erp 环境下运用作 业成本管理方法实现对企业成本的管理,充分发挥各自的优点及其 整合优势,对于推动我国企业采用管理集约化,加速实现管理现代 化具有重要的理论和现实意义。 [关键词]erp 企业 作业成本管理 erp 是 20 世纪 90 年代初由美国咨询公司在总结制造资源计划的基 础上,融合实时管理系统、最佳化生产技术等先进管理思想,功能 覆盖企业全面业务的管理信息化模式。而作业成本法是一种新的成 本核算和管理方法,自提出以来,它已经在世界范围内获得广泛的 应用,促进了企业管理水*的提升。*年来,信息技术特别是 erp 管理系统的广泛应用对作业成本法提出了更高的要求,原先的手工 核算或独立的作业成本管理系统已无法适应高效集成的信息管理 需要,如果能够在 erp 系统嵌入作业成本管理,将会使企业的管理 和决策更加合理,形成真正的最优化,因此,研究 erp 环境下的作 业成本管理势在必行。 一、在 erp 中运用作业成本法的先进性 erp 把企业的物流,信息流和资金流整合在一起实现了会计信息和 其他管理信息业务的集成,其将会计信息(包括成本信息)的输入 口延伸到业务最前端,多维度记录业务信息,成本会计记账工作可 以通过事前设置和后台的处理,随物流自动生成财务信息。所以, 会计监督控制职能得到了前所未有的发挥,借助 erp 技术*台,会 计监督、控制的范围从局部控制扩展到经营活动的全过程,包括企 业产品研发,采购,仓储,生产,销售等;控制对象延伸到企业每 一个生产部门和其他业务部门,真正实现了“在线监控” ;控制形 态则真正实现了从事后控制到事中控制的重要转变。 作业成本法(abc) ,是一种对所有作业活动进行追踪动态反映,计 量作业和成本对象的成本,以作业为中心,根据作业对资源耗费的 情况将资源的成本分配到作业中,然后根据产品和服务所耗用的作 业量,最终将成本分配到产品与服务。作业成本法与传统成本法最 大的区别是后者强行拿掉了资源成本向产品分配的联系桥梁,而作 业成本法认为作业流程是成本分配的中间过程,也是成本分配的桥 梁,只有先将资源费用分摊到作业,再根据产品消耗作业的数量将 作业成本分配到产品,才能得到精确的成本数据。在 erp 中运用作 业成本法的先进性在于: 1.适应企业面临的买方市场的新特点, 树立以顾客为中心的管理思 想,将及时满足不同顾客的特定需要放在首位。 2.改变传统成本管理只注重成本本身水*高低的状况, 以资源的消 耗是否对顾客发生价值增值作为评价成本管理水*的标准。 3.在 erp 中植入 abc 也能使 erp 系统各子系统紧密地联系在一 起.形成面向过程的生产组织管理方式。有利于分析企业价值链变 化情况。有利于业务流程的改造与优化。 二、erp 环境下开展企业作业成本管理的意义 erp 与作业成本管理的整合,即在 erp 中融入作业成本管理思想, 构建 erp 环境下的企业作业成本管理,将企业管理的层次深入到作 业层次,全面实现了更为精细化的管理,这也是企业管理根本趋势 所在。 1.可以显著提高 erp 系统计划的全面性。erp 系统是借助计算机高 效率的通讯与计算能力, 实现其管理思想的计算机软件系统, 其中, 成本管理是其中重要的一个环节。随着企业经营模式的变化,现有 erp 系统已无法做到将企业内外全部成本因素加以考虑,对于成本 管理的局限性也开始显现出来,有必要对其内容加以补充。作业成 本管理作为一种全过程的完全成本管理,其融入 erp 系统后可以对 企业整个供应链进行全方位的管理,扩大了 erp 管理系统中成本核 算的范围,显著提高 erp 系统计划的全面性。 2.可以持续有效的降低企业成本。当前,传统成本管理方法所基于 的假设已经不能成立,作业成本管理成为准确核算产品成本的有效 方法。但是,作业成本管理实施的前提条件是信息,同时信息也是 作业成本管理核算的基础,只有通过获取企业内外供应链相关信 息,才能够及时了解作业间价值流动情况,以便于随时进行调节。 而 erp 作为一个管理信息系统恰能够提供通过手工操作所不能获取 的原始信息,显著提高了企业产品成本信息的准确性,便于企业进 行成本管理,从而达到持续降低成本的目标。 总之,作业成本管理与 erp 都是现代比较先进的管理方法,但二者 在企业中具体实施时都会遇到一些现实问题,制约其各自的发展, 而一旦将 erp 系统中的信息与作业成本管理有机地集成在一起,则 可以相互补充、相互提高彼此的可操作性,对当前企业同时有效实 施 erp 和作业成本管理具有十分重要的现实意义。 三、erp 与作业成本法融合的基础 1.成本计算对象可以相同。 erp 系统采用滚动计算法计算产品成本, 成本计算对象包括每一件物料、零部件和最终产品,同时 erp 系统 中的 bom 和工作中心文件是编制工艺路线清单和计算产品成本的基 础,因而也作为 erp 系统的成本核算对象。作业成本计算是建立在 “作业消耗资源,产品消耗作业”这两个前提之上的,以作业为核 心中介,以成本动因为媒介,关注产品成本形成过程和形成原因, 因而,它的成本计算对象归结为最终产品、资源、作业中心或制造 中心,与 erp 系统的成本计算对象不谋而合。 2.成本管理思想相同。 erp 系统完全按照产品成本实际发生的过程, 依照产品结构自下而上逐层汇总,把每一件物料的成本累加起来计 算产品成本,它注重成本形成过程的管理,体现了过程管理思想。 作业成本管理是以作业活动为成本管理的中心,注重每一作业的完 成过程及其资源的耗费情况,同样体现了资源耗



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