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企业作业成本管理与ERP的融合_论文

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MAN AGEMEN T 企业作业成本管理与 □ 吴华勤 ERP 的 融 合 摘 要 现代成本管理需要一个能协调地计划、 监控和 业作业计划完成情况的数据采集点; 四是作为计算加工成本的 基本单元。因此作业中心的划分应遵循以下四个方面的原则: 有利于进行管理, 有利于工作能力的相对*衡有利于提高设备 利用率, 有利于优化企业业务流程。 2. 作业中心的划分方式。 在整个产品生产过程中可以按责 任主体不同、 加工手段不同、 加工对象不同、 加工工艺不同和地 理位置集中程度不同划分不同的作业中心。 我们可以简化为按 加工手段、 加工对象、 加工工艺和地理位置集中程度四个条件划 分作业中心。 3. 作业中心反映的信息。 作业中心反映的信息主要包括三 类: 基本信息、 能力信息、 成本信息。作业中心的基本信息包括 作业中心代码、 中心描述名称、 责任主体代号、 责任人代码等, 作 业中心代码由企业按照一定的原则统一编制, 通常采用数值代 码。 能力信息主要提供中心作业能力信息, 包括设备总数、 设备 代码、 工作人数、 日班次、 日作业次数、 作业中心面积、 每班工作 时间、 利用率、 有效率等。 成本信息包括标准工资率、 作业动因、 标准作业成本率等。 (二) 修订工艺路线文件。 工艺路线描述了从原材料的投入到产成品的产出, 顺序地 通过设备进行加工、 制造和装配的过程。在 ERP 系统中, 原有 的工艺路线清单主要反映工作时间方面的信息, 修订后的工艺 路线清单应包括以下几方面内容: 工序号、 工序描述、 作业时间、 排队时间、 准备时间、 加工时间、 搬运时间、 作业中心编码及名 称、 作业动因名称、 作业动因次数、 机器工时、 工艺装备等。 (三) 编制资源需求计划。 资源需求计划是 ABC 法在 ERP 中运用的重要文件, 它不 但是各作业中心资源动因的来源资料, 而且还是实现资金和成 本的事前计划、 事中控制、 事后分析的重要基础文件。 通常只对 构成产品实体的物料做出计划而缺乏对为完成产品生产、 维护 机器设备及提高产品质量所需辅助材料等间接资源耗费所作的 计划。这里的资源主要包括劳动力、 生产作业面积、 能源、 辅助 材料、 生产检验费、 工装及其他消耗资源。 (四) 编制作业投入/产出控制报表。 作业投入/产出控制报表以作业发生次数为计量单位, 依据 派工单、 工艺路线清单的数据反映以下几个信息: 日工作能力、 计划作业发生次数、 实际作业发生次数、 累计偏差。□ (作者单位: 江西大信诚信会计师事务所有限责任公司) 参考文献: [1] 王*心, 于洪涛. 张枫作业成本法的产生及其新发展. 西安交通大学学报 (社会科学 版). 2001 第 3 期. [2]斯科特. 汉密尔顿著, 简学等译. 构建高效的 ERP 系统: 制造企 业 ERP 实施指南. 机 械工业出版社. 2004. [3]胡奕明. ABC 、 ABM 在我国的自发形成和发展. 会计研究. 2001(3). [4]李庆恒. 作业成本法在我国应用的探讨. 财会月刊. 01 . 8 期. 20 第 [5]高建民, 陈富民, 马力, 季瑞, 刘志博企业资源计划 中的成本经营问题计算机集成制 造系统. 2001(6). 管理企业各种成本发生的全面集成化系统, 从而协助企 业的各种业务活动都面向市场来进行动作。企业资源 计划 (ERP ) 系统利用现代企业的先进管理思想, 在企业 整个经营过程中贯穿成本控制的概念。 关键词 成本管理 业成本管理 中图分类号: F270. 7 企业资源计划 标准成本法 作 文献标识: A 作业成本管理与 ERP 有较好的融合基础, 通过互补两者之 间成本管理范畴的差异, 不但可扩大 ERP 系统成本管理的范畴, 而且还可以促进有效地成本控制、 提高 ERP 系统成本决策功能, *笠涤行У卮邮伦饕倒芾聿欢辖档统杀荆 促进企业的成本 优化。 一、 作业成本管理与 ERP 的融合优势 在企业资源计划中融入作业成本管理思想将给企业带来四 个方面的益处: 一是扩大了 ERP 系统成本管理的范畴。ERP 系统中融入 作业成本管理可对整个企业供应链系统进行全方位的计划、 预 算、 分析和控制, 把企业的间接制造资源与生产物料资源一起纳 入 ERP 系统计划、 管理和控制范围, 从而扩大了 ERP 系统成本 管理的范畴。 二是促进有效的成本控制。 ERP 系统运用作业成 本管理思想, 从设*锥慰级怨┯α粗泻姆炎试吹淖饕到 归集、 计算和分析, 采取措施尽可能减少非增值作业、 增加增值 作业, 同时在成本核算领域推行作业差异管理, 使成本控制在预 定范围之内。三是提高 ERP 系统的成本决策功能。ERP 系统 采用多分配标准的作业成本法计算产品成本, 可纠正这一缺陷, 提供正确的成本和决策信息, 提高 ERP 系统的成本决策功能。 四是便于企业更有效地推行作业管理, 不断降低成本。在 ERP 系统中为满足ABM 成本核算的需要, 必须对 ERP 原有的计划、 成本、 生产作业系统模块进行改建, 其中包括基于作业思想重新 划分作业中心、 修订工艺路线文件、 编制资源需求计划、 编制作 业投入/产出控制报表, 以不断压缩 “非增值作业” 提高 , “增值作 业” 的效率。 二、 作业成本管理与 ERP 的融合机理分析 (一) 基于作业成本重新划分作业中心。 建立作业中心文件是编制工艺路线清单和作业成本计算的 前提。作业中心是各种生产能力单元的统称, 也是发生加工成 本的实体。 1. 作业划分原则。 作业的划分应使作业中心起到以下四个 方面的作用, 一是作为*衡负荷与能力的基本单元; 二是作为企 业分配作业任务和编排详细作业进度的基本单元; 三是作为企 决策 &信息(下半月 刊) 2008 年第 5 期 总第 41 期 12 3



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