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浅析ERP在企业成本管理中的运用

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅析 ERP 在企业成本管理中的运用 作者:欧阳佳 来源:《现代经济信息》2011 年第 24 期 摘要:ERP 企业资源计划系统是一种先进的现代企业管理模式,实施 ERP 可以从企业价 值链的各个环节增强竞争优势。本文就 ERP 的概念及功能、ERP 在企业实施的基础、ERP 系 统成本控制路线及风险防范等方面作简要阐述。 关键词:ERP;组织结构;成本管理;风险防范 中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0109-02 一、ERP 的概念及功能 ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是指整合企业内部资源的企业经营管理 系统,通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流,把客户的需要和企业内部的生产经营活动以 及供应商的资源整合在一起,体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法;它利 用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从 而减少环节,提高生产效率,增强企业竞争力;它涵盖分销、制造、会计、质量控制、售后服 务、人力资源、运输等管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。ERP 的核心管理思 想就是实现对整个供应链进行有效的管理。 二、传统企业成本管理存在的问题 1.信息孤岛现象,我国很多企业的物资供应部门、生产部门、销售部门各自独立,部门间 信息交互量小,从而形成各自的信息孤岛,详细的物流信息、资金信息是成本核算和控制的数 据基础,然而信息孤岛现象使得生产成本管理不能得到准确的信息。 2.成本核算周期长,生产成本信息反馈不及时。由于制造企业生产复杂,数据量大,在人 工操作的情况下,通常以月为单位汇总生产信息、物资供应信息等,在月底粗略核算生产成 本;这种传统的成本管理模式已无法适应市场的瞬息万变,企业无法及时获得供决策使用的相 对准确的成本信息。 3.制造费用分摊方法不科学,不能真实反映实际费用的发生情况。目前,大多数制造企业 采取按工时系数或产值比分摊制造费用,这种分摊方式不能完全反映费用的实际发生情况,因 此不能反映产品真实的成本信息。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 4.标准成本管理体系不完善,科学性、动态性较差,使现有标准成本数据不准确,不能进 一步对标准成本和实际成本之间的差异进行详细的分析。 5.成本管理方法老化,体系单一。目前,我国很多制造企业成本管理仍停留在手工统计核 算的阶段。虽然大部分企业均实现了财务电算化,但大多只是限于本部门的数据和需要,没有 将供应、销售部门的信息联系成一个整体,仅仅限于成本的事后核算,而无法实现对成本的事 中控制和事前预测。 三、企业实施 ERP 的组织结构基础 ERP 系统要求企业建立富有弹性的扁*化组织结构,组织的成员来自不同的部门或外部的 专家、顾问,实际上企业管理已超越企业本身固有框架。ERP 的模块跨越了传统的部门界限, 打破了按专业职能处理信息的传统*惯,需要企业业务从以职能划分转变为以流程优化重组, 需要许多部门甚至合作伙伴一起共享信息、协调工作,从而使成本、质量、服务和速度这些反 映企业竞争能力的要素得以明显的改善或提高;通过观念重建、流程优化、组织结构优化,使 财务管理由原来的二级核算改变为一级核算,物资供应实行“归口管理、集中采购、统一储 备”,并将二级库存管理改为一级库存管理,实现财务核算上移和物资管理体制改革一步到 位,全面提升财务决策和物资管理的效率,实现企业“扁*化”管理,强化企业内部的相互监督 和相互促进。 四、优化组织结构和流程的原则及方法 1.双向位移。首先,ERP 系统是先进的管理理念和方法的积淀,管理要向 ERP 系统靠拢, 找出现行管理与 ERP 管理方法的差异,改进企业现行管理,尽可能使用系统所提供的先进管 理方法。同时,当企业实际无法向 ERP 系统靠拢时,在保留软件系统完整逻辑的前提下,修 改系统以适应企业的特殊需求,其基本原则是提高企业整体管理水*,增强企业竞争力,而不 是简单满足某个部门或个人的工作*惯。 2.最高管理层的全力支持。随着工作的逐步深入,由部门精简、人员下岗、权利重新分配 必然触动一部分人的既得利益;由于管理细化、绩效考核必然有一部分人工作压力、收入水* 发生变化,以及在新业务流程磨合过程中出现的部门、员工间的冲突和不适应,此时企业高层 管理者必须下定决心、强力*⒅鸺陡涸穑裨蛳钅拷兄型矩舱鄣奈O铡 3.简单有效。在组织结构和业务流程设计中,要贯彻“简单就是管理”的原则。ERP 流程要 注意简单实用,复杂的流程也许更完善、更严密,但成本也更高,同时由于项目工作量增加, 实施周期限制系统可靠性将受到影响。 五、ERP 系统成本控制路线 ERP 系统能够反映的成本类型主要包括:材料成本、直接人工费用、制造费用、销售成 本、管理成本五大块;其中,材料成本是最主要的,其余则与工作定额标准控制或者物耗有着 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 直接的关联。在 MRP 计算过程中,所涉及到成本管理的几个模块主要有采购管理、库存管 理、车间管理(包括生产加工计划)、生产领料定额等。ERP 系统中“成本控制” 从上面的流程图中可以看出,在整个 MRP 控制的核心部分中,采购的物料成本和生产制 造费用是产品的市场定价的主要因素。 1.采购管理方面 (1)物料采购的市场价格。企业应采取多家供应商供货的模式,不断发展新的供应商,对 于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。 (2)二是按需采购。也就是按照订单采购,按照需求的时间采购,严格控制采购量和超订 单入库的情况,设置合理的采购计划参数,避免库存物料的呆滞和过多的资金占用。 (3)控制物流费用。企业应尽量选择和发展周边地区的供应商并与他一起共同成长,帮助 其改善管理,提高质量,建立强建的供应链降



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